photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération APAJH recherche pour son CMPP à Chaumont un ou une « Secrétaire » en CDI, mi-temps pour une durée indéterminée. Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S, d'une formation de secrétariat médical ou médico-social, ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap. Vous disposez de solides connaissances et d'une expérience significative de secrétariat. Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants). Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la PCO TND composée de 2 coordonnatrices, 1 secrétaire et d'un collège médical de 3 médecins. Sous l'autorité de la direction d'établissement, en tant que secrétaire de la Plateforme de Coordination[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de la création d'un service commun d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, la Communauté de Communes des Savoir-Faire recrute deux instructeurs/instructrices. Le service aura en charge l'instruction des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de démolir, permis d'aménager) pour les communes dotées d'un document d'urbanisme opposable soit 15 communes de la Communauté de Communes. Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les usagers, les secrétaires de mairie et les élus, Pour la délivrance des autorisations d'occupation du sol, préparer les décisions à soumettre aux maires en respectant les étapes suivantes : - Établir la recevabilité des dossiers et identifier les avis à solliciter, - Récoler les avis, - Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, - Conforter le projet du pétitionnaire au droit applicable, - Remplir la fiche d'étude des dossiers - Synthétiser et proposer la décision, - Établir la conformité des aménagements, -Participer au secrétariat en lien avec le service, au classement et à l'archivage des dossiers et au suivi de la documentation, -Alimenter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

TEMPORIS Langres, une agence prête à relever tout les défis, est à la recherche d'un secrétaire pour l'un de ses entreprise clientes sur le secteur de Fayl Billot. Vos missions principales : - Accueil et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Organisation des agendas, réunions et déplacements des équipes Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent - Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Aisance au téléphone Ce poste pourra déboucher sur un ! Vous êtes et à la recherche d'une nouvelle expérience ? Alors rejoignez nous ! a très vite !

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vaillant, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Régie Rurale recrute : une Secrétaire Comptable (H/F) Qui sommes-nous ? La Régie Rurale est une structure d'insertion par l'activité économique agréée Atelier et Chantier d'Insertion (ACI), située à Vaillant. Elle accompagne des personnes éloignées de l'emploi vers un retour à l'activité, à travers des chantiers de production (maraichage, espaces verts, patrimoine) et des projets solidaires et locaux, dont un écopôle alimentaire et un service de paniers hebdomadaires. Missions principales 1. Comptabilité générale (en lien avec le cabinet comptable externe) : - Enregistrement et classement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Préparation des éléments pour le bilan comptable - Suivi de la caisse, des dépenses et des justificatifs, banque - Déclarations administratives (TVA, etc., selon profil) 2. Gestion administrative du service paniers : - Accueil et gestion des adhérents : inscriptions, informations, suivi des règlements - Mise à jour des fichiers adhérents - Suivi hebdomadaire des livraisons (bons de livraison, retours, absences) - Préparation des factures adhérents et relances si besoin - Coordination avec l'équipe[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Comité de Développement de la Vannerie, une association dédiée à la promotion des métiers d'art en vannerie, recherche un(e) secrétaire et assistant(e) Communication Vous devez êtes passionné(e) par la communication et les métiers d'art et contribuerez ainsi à la croissance d'une association Missions principales : Secrétariat général Publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) de l'association Création et diffusion de campagnes d'emailing Réalisation de publipostage Rédaction et mise en page d'une infolettre numérique, et d'autres documents de présentation ou de promotion Mise à jour du site web de l'association Participation à l'organisation des événements Gestion des adhérents (convaincre, suivi) Coordination des informations au sein de l'association Classement des documents, archivage Compétences requises : Agilité informatique Maîtrise Word, Excel Connaissance des interfaces Facebook, Instagram et Méta Business Suite Connaissance outil en ligne CANVA Rigueur, curiosité et méthodologie autonomie. Capacité d'adaptation, réactivité, goût pour le travail en équipe Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Capacité à rédiger des comptes rendus[...]

photo Technicien / Technicienne informatique

Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC) du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) des systèmes d'information et de communication. Les missions de l'agent : 1.Informatique - Assurer la maintenance du parc informatique préfecture/DDI. - Administrer le réseau informatique. - Installation du nouveau matériel, déploiement et mis à jour ou à niveau des équipements (matériels, composants logiciels infrastructure, applications). - Assistance aux utilisateurs. - Estimation des besoins matériels pour la préparation budgétaire. - Gérer le parc matériel de son acquisition à sa destruction. - Gestion de la sécurité d'accès et des droits/authentification aux applications métiers. - Assurer une polyvalence et un recouvrement des compétences nécessaires avec les autres techniciens. - Maintenir une veille technologique et être force de proposition. 2.Téléphonie et gestion des moyens radio : - Gestion des clés et reprogrammation des terminaux du réseau radio ACROPOL . - Gestion de la flotte téléphonie mobile et fixe, programmation des téléphones sécurisés Hesperis 3.Administratif -[...]

Ressources supplémentaires